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SRP認証・プライバシーポリシー

SRP認証マーク「岡本社会保険労務士事務所」は全国社会保険労務士会連合会より個人情報保護事務所としてSRP(Shakaihoken Roumushi Privacy)認証を受けました。

有効期限:平成22年4月1日~平成25年3月31日

SRP認証とは

社会保険労務士には守秘義務があり、これまでも個人情報を適切に取り扱っておりましたが、「個人情報保護法」施行以降社会的にプライバシー保護・個人情報 保護に対する意識が高まったこともあり、個人情報の保護について見える形で運用されていることが求められるようになって来ました。
そこで、厚生労働大臣の認可を受けた全国社会保険労務士会連合会では公的に認証する社会保険労務士独自の個人情報保護制度を作ることになりました。
連合会の認証基準による審査によって、個人情報保護に関して高い意識を持って取り組んでいると判断された事務所には認証番号とSRPマークが付与されています。

お客様の個人情報保護に関する岡本社会保険労務士事務所の基本方針

岡本社会保険労務士事務所は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

1 法令等の遵守(コンプライアンス尊重)

岡本社会保険労務士事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2 適正な取得、利用目的

お客様の情報の利用目的は業務委託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しません。

3 職員の教育、監督

お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

4 公表、開示

お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。
また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

5 業務委託

岡本社会保険労務士事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

6 第三者への情報提供

岡本社会保険労務士事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

7 個人情報の加工

岡本社会保険労務士事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。

8 廃棄処分

いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

9 データファイルの管理

個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイヤーウォール及びウイルスチェック機能を装備し、個人情報のデータファイル保管においては、クライアントパソコンとせず、外部記憶媒体と致します。所外に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。

10 連絡窓口の専任

お客様との連絡等はお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。

11 問合せ窓口

上記に関するお問合せは以下にお願いします。

岡本社会保険労務士事務所
〒194-0022 東京都町田市森野2丁目12-17 アップルハウス町田2 101
TEL: 042-705-8316 FAX: 042-705-8317 E-MAIL: info@okamoto-office.com